Oferta dla członków wspólnoty mieszkaniowej

Zakres wykonywanych przez nas usług może być modyfikowany w zależności od potrzeb.
W standardzie przedstawia się on następująco:

Organizacja wspólnoty mieszkaniowej przejętej w zarządzanie

Wspólnota Mieszkaniowa powstaje z mocy prawa, a oferowana przez nas usługa ma na celu sformalizowanie jej istnienia i obejmuje:

Przeprowadzenie zmiany dotychczasowego zarządcy nieruchomości;
Wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji Regon (w przypadku jego braku);
Wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP (w przypadku jego braku);
Utworzenie rachunku bankowego wyłącznie dla danej Wspólnoty Mieszkaniowej (w CZN obowiązuje zasada uwalniania środków z rachunku jedynie za zgodnym podpisem członka wspólnoty mieszkaniowej i pracownika spółki zarządzającej);
Stworzenie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał;
Zorganizowanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej i głosowanie nad uchwałami (uchwały zapadają przy uzyskaniu poparcia ponad 50% udziałów w częściach wspólnych, a w przypadku braku zebrania wystarczającej liczby na zebraniu, także poprzez dozbieranie po zebraniu czyli w tzw. trybie mieszanym).

Czynności związane z obsługą wspólnoty mieszkaniowej

Protokolarne przejęcie nieruchomości;
Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie ewidencji właścicieli lokali;
Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
Ubezpieczenie wspólnot na preferencyjnych warunkach dostępnych tylko dla zasobów CZN, np. obniżone stawki, ochrona przed skutkami aktów wandalizmu czy wybicia szyb, do 20% ulgi przy ubezpieczaniu własnego mieszkania w TUiR Allianz;
Pośrednictwo w likwidacji szkód na częściach wspólnych;
Przygotowywanie i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych;
Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;
Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;
Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;
Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty, bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej w podstawowym zakresie.

Czynności związane z obsługą rachunkową wspólnoty mieszkaniowej

Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i stosownymi uchwałami;
Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;
Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty;
Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów odbywałyby się w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
Zlecanie i nadzór nad windykacją należności od dłużników;
Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej;
Obsługa związana z bankiem i pocztą.

Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej

Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości;
Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;
Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
Przygotowanie konkursu ofert na wykonawstwo robót budowlanych rozstrzyganego przez przedstawicieli członków wspólnoty;
W przypadku kwalifikacji planowanej inwestycji pomoc w uzyskanie bezzwrotnej premii termomodernizacyjnej z BGK.

Zasady współpracy ze wspólnotą i obowiązki zarządcy

Stały kontakt z właścicielami lokali;
Dyspozycyjność administratora;
Stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami wspólnoty i zarządcą poprzez pocztę e-mail, telefon, stronę internetową bądź spotkanie;
Przygotowanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej w celu przedstawienia:
- wyników finansowych za rok ubiegły,
- wstępnego projektu rocznego planu gospodarczego i remontowego wspólnoty,
- sprawozdania o stanie finansów w zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem, parking itp.);
Monitorowanie wydatków Wspólnoty za pomocą oddzielnego rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego;
Okresowe spotkania z zarządem dotyczące spraw bieżących z możliwością składania zarządowi wspólnoty w określonych terminach sprawozdań z wykonywanych czynności;
Działanie w celu powiększenia pożytków Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej i reklam;
Zastępstwo inwestycyjne w zakresie inwestycji remontowych wspólnoty mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach;
Wykonywanie czynności i obowiązków przekraczających zwykły zarząd nieruchomością i innych usług, które będą konieczne do wykonania zlecenia zarządu i wykonania planów wspólnoty w oparciu o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa zarządu wspólnoty.

Po zapoznaniu się z nieruchomością i przekazaniu nam przez Państwa indywidualnych wymagań, przedstawimy szczegółową ofertę zawierającą zakres i stawkę za usługę.

Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Uczciwość jaką gwarantujemy to oszczędność środków własnych i bezpieczeństwo nieruchomości nam powierzonej.