Przewodniczący zebrania prowadzi je i czuwa nad prawidłowością jego przebiegu. Dba o to, by odbywało się ono zgodnie z porządkiem.
Ma on zapisać sprawozdanie, zawierające najistotniejsze kwestie, które były poruszane podczas zebrania. Protokół zawiera uzgodnienia poczynione podczas zebrania, nie zaś cały jego przebieg.
Zebrania zwołuje zarząd lub zarządca. Administrator może przygotowywać za zarząd wspólnoty mieszkaniowej odpowiednie dokumenty, w tym uchwały, i na jego wniosek prowadzić zebranie.
Tak. Wynika to z potrzeby zweryfikowania czy obecne osoby mają prawo uczestniczyć w zebraniu i głosować nad uchwałami.
Nie. Aby pełnomocnik mógł głosować, pełnomocnictwo musi zawierać zapis, który upoważnia do głosowania nad uchwałami. Należy również zwrócić uwagę czy dotyczy to uchwał zawartych w porządku zebrań, czy także takich, które mogą pojawić się w wolnych wnioskach zgłoszonych na zebraniu.
Tak. Wyjątkiem jest rozdzielność majątkowa, wtedy udział dzieli się zgodnie z proporcjami ustalonymi w rozdzielności.
Należy wtedy poinformować właścicieli, że uchwały będą podejmowane drogą indywidualnego zbierania głosów. Gdy taka uchwała zapadnie, trzeba o tym powiadomić wszystkich członków wspólnoty mieszkaniowej.
Nie. Nie trzeba informować nieobecnych, gdy uchwała zapadnie na zebraniu.
Tak. Ustawa o własności lokali w art. 25 ust. 1 stanowi, że właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub z umową właścicieli lokali albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną lub w inny sposób narusza jego interesy.
Nie. Zbieranie podpisów pod uchwałą, podejmowaną w trybie indywidualnego zbierania głosów, leży wyłącznie w kompetencji zarządu wspólnoty, o czym stanowi art. 23 ustawy o własności lokali. Dlatego, aby pomysł okazał się wiążący dla administratora, należy poprosić zarząd wspólnoty, by ten zebrał głosy w trybie obiegowym. Zarząd wspólnoty może też wprowadzić przedmiotową uchwałę do programu najbliższego zebrania rozliczeniowego, kiedy to zostanie omówiona i przegłosowana.
W przypadku uchwały podejmowanej poza zebraniem, głosy powinien zbierać zarząd. Jeżeli jednak zrobi to osoba nieuprawniona to uchwała nie staje się przez to automatycznie nieważna. Okoliczność ta może być podstawą uchylenia uchwały, trzeba jednak wykazać, że uchybienie to miało lub mogło mieć wpływ na jej treść.
Zaskarżenie uchwały terminem sześciu tygodni od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli lokali albo od dnia powiadomienia wytaczającego powództwo o treści uchwały podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów.